A vándorgyűlését hagyományosan a Magyar Könyvtárosok Egyesülete (MKE) szervezi. A nagyszabású program keretében minden könyvtáros kolléga megtalálhatja a számára érdekes programokat szűkebb és tágabb szakmájának területeiről. Ennek keretében a Könyvtárostanárok Egyesülete (KTE) rendszeresen különféle programokat szervez iskolai könyvtárosoknak és az iskolai könyvtárak, a könyvtárpedagógia iránt érdeklődő könyvtáros kollégáknak.